a. Zgłoszenie udziału - zarezerwowanie miejsca następuje po przesłaniu formularza zgłoszenia. Można to zrobić na jeden z podanych sposobów:

• wysyłając wypełniony [formularz]
• wysyłając dane zawarte w formularzu mailem, faksem lub pocztą
• podając telefonicznie swoje dane zawarte w formularzu

 b. Równocześnie z wysłaniem zgłoszenia należy dokonać wpłaty zadatku w wysokości 200 złotych. Pozostałą kwotę złotówkową należy wpłacić nie później niż 30 dni przed terminem wyjazdu. Można również od razu dokonać całej wpłaty złotówkowej.

Wpłaty należy dokonać:

• przelewem na rachunek:

  17 1140 2004 0000 3002 3159 8712
  

• przekazem pocztowym; na przekazie należy podać swoje imię i nazwisko, wybraną wyprawę i numer telefonu kontaktowego, bym mógł potwierdzić udział, a także uściślić szczegóły dotyczące wyjazdu.

Uwaga! Wpłata zadatku jest równoznaczna z akceptacją niniejszych warunków.

Pozostałą kwotę wyrażoną w euro należy dostarczyć w chwili wyjazdu. Nie dokonanie w powyższym terminie wpłat należności za wyprawę może spowodować skreślenie z listy uczestników - na zasadach rezygnacji Uczestnika.

 c. Aby wyprawa doszła do skutku musi zebrać się minimalna liczba uczestników przewidziana dla każdej wyprawy.

 a. Biuro Aktywności Górskiej (dalej w skrócie BAG) zastrzega możliwość zmiany ceny wyprawy, jeżeli przed jej rozpoczęciem zaistnieją nieprzewidziane okoliczności. Należą do nich:

• wzrost cen paliw i przejazdów
• wzrost kursu walut
• wzrost cen usług oferowanych przez partnerów zagranicznych
• wzrost ceł, podatków lub opłat lotniskowych

Zmiana może nastąpić najpóźniej 21 dni przed jej rozpoczęciem.

 b. BAG niezwłocznie powiadomi Cię pisemnie o zmianie ceny wyprawy, ewentualnie innych istotnych warunków wyjazdu.

 a. BAG zastrzega sobie możliwość odwołania wyprawy z przyczyn od siebie niezależnych (decyzje władz państwowych, działanie siły wyższej) i powiadomienia Cię o tym do 7 dni przed datą rozpoczęcia imprezy włącznie bez ponoszenia kosztów. Nie przysługuje Ci z tego powodu odszkodowanie.

 b. Rezygnacja z wyprawy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego oświadczenia. Za dzień rezygnacji przyjmuje się dzień wpłynięcia oświadczenia do biura BAG.

 c. Przysługuje Ci zwrot dokonanej wpłaty w pełnej wysokości, jeżeli rezygnacja następuje z następujących przyczyn:

• zmiana istotnych warunków wyjazdu - ceny, terminu, celu wyprawy.
• odwołanie imprezy przez BAG.

Brak pisemnej rezygnacji z wyprawy w ciągu siedmiu dni po zawiadomieniu o tych zmianach jest równoważne akceptacji nowych warunków.

 d. W przypadku Twojej rezygnacji z innych powodów, dokonywane są potrącenia z dokonanych wpłat:

• kwoty zadatku do 30 dni włącznie przed datą wyprawy
• 50% wpłaty przy rezygnacji między 30-tym, a 10-tym dniem przed datą wyprawy
• 100% ceny przy rezygnacji w termininie krótszym niż 10 dni przed datą wyprawy lub jeśli Uczestnik nie stawi się na spotkanie.

 e. Przy dokonywaniu jakichkolwiek zwrotów, nie przysługują Ci odsetki od wpłat.

 f.  Zwroty wpłat dokonywane są w biurze BAG lub na Twój koszt pocztą lub przelewem.

 g. Nie przysługuje Ci zwrot wartości świadczeń, których nie wykorzystałeś w czasie trwania imprezy.

 a. BAG zobowiązuje się Tobie zapewnić:

• przebieg wyjazdu według programu,
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w wariancie rozszerzonym o akcję śmigłowcową,
• odpowiedni sprzęt asekuracyjny oraz opiekę prowadzącego.

 b. Zobowiązujesz się:

• posiadać aktualne dokumenty umożliwiające przekraczanie granic oraz przestrzegać przepisy celne dewizowe i porządkowe podczas wyjazdu. Za skutki nieprzestrzegania tych przepisów odpowiedzialność ponosisz Ty sam
• przestrzegać zasad dotyczących uprawiania sportów górskich oraz podporządkować się poleceniom prowadzącego,
• Jakakolwiek samodzielna działalność górska jest możliwa tylko po zgłoszeniu prowadzącemu w formie oświadczenia ustnego przy świadkach.

Naruszanie przez Ciebie porządku wyprawy, zasad bezpieczeństwa, czy też norm współżycia może spowodować usunięcie z listy uczestników. Wszelkie koszty w takim przypadku obciążają Ciebie.

 c. Na pomyślny przebieg wyprawy mogą mieć następujące czynniki:

• niekorzystne warunki atmosferyczne
• choroba lub niedomagania uczestnika uniemożliwiające osiągnięcie celu wyprawy lub będące dla niego zagrożeniem
• brak lub niewłaściwy sprzęt i wyposażenie
• inne okoliczności, na które BAG nie ma wpływu

Wystąpienie tych czynników nie może być podstawą reklamacji dotyczących wyprawy. Decyzję o dalszym jej przebiegu w świetle powyższego podejmuje prowadzący w porozumieniu z uczestnikami.

 d. BAG zwraca równowartość niezrealizowanych punktów programu, jeśli fakt ten nastąpił z zależnych od Biura przyczyn. Dopuszcza się zastąpienie ich elementami o porównywalnej cenie i atrakcyjności.

 a. BAG przyjmuje reklamacje w ciągu 7 dni od daty zakończenia wyprawy. Warunkiem jej rozpatrzenia jest zgłoszenie przez Uczestnika zastrzeżeń prowadzącemu w czasie trwania wyprawy.

 b. Reklamacja musi być dostarczona w formie pisemnej

 c. BAG rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania.

Wyprawy prowadzone przez BAG łączą w sobie elementy sportów ekstremalnych oraz górskich i mogą być niebezpieczne dla zdrowia i życia, nawet mimo zachowania wszystkich reguł bezpieczeństwa. Warunkiem udziału w proponowanych wyprawach jest zaakceptowanie tego faktu oraz wydrukowanie - podpisanie oświadczenia o ryzyku i oświadczenia zdrowotnego